L’organisation des modules de formation donnant lieu à l’octroi des diplômes de niveau 1 (Animateur) étant désormais déléguée à l’échelle des régions, les clubs souhaitant mettre en place une session doivent, par l’intermédiaire de leur représentant régional, suivre le process suivant:
1. Télécharger et remplir le formulaire
2. Faire parvenir ce formulaire par mail à la Commission Pratique & Formation en amont de l’évènement (au plus tard une semaine avant la date souhaitée).
3. Accuser réception de la Commission, par le biais du retour de la fiche (signée par un membre de la Commission, pour prise en compte de la session)
A noter qu’il sera demandé aux responsables de la session de tenir une liste d’appel comportant les informations suivantes pour chaque participant:
Numéro de licence / NOM / Prénom / Club de rattachement
(les formulaires d’émargement sont téléchargeables ici: formation 1 journée /
formation 2 journées)
Le respect de cette procédure permettra d’assurer une bonne mise à jour de la base de données nationale pour un suivi optimum des parcours des uns et des autres.
Conseils et recommandations à l’égard des organisateurs:
- La Commission Pratique & Formation ainsi que votre représentant régional (cf. Rubrique “Contacts” du site) sont les premiers interlocuteurs à contacter afin de leur indiquer votre souhait d’organiser une formation. Ces contacts pourront ainsi vous aiguiller dans le processus, avec notamment la communication d’une liste de formateurs agréés et vérifier avec vous le calendrier fédéral pour le moment de l’année choisi.
- Trouvez un local ainsi qu’une date et faites-les valider par les autorités locales. Sans date fixée et validée, il est impossible d’aller plus loin dans la procédure. Assurez-vous que le local est adapté à la fois à une formation théorique et à une mise en pratique sportive.
- Contactez le(s) formateur(s) et échangez avec eux afin de voir s’ils ont des besoins spécifiques (matériel pour projeter un support visuel, tableau, limite maximale de stagiaires, etc.)
- Préparez un budget prévisionnel tenant compte de la logistique induite (coût éventuel de location du lieu, paiement et défraiement des formateurs, repas, etc.). Transmettez votre budget prévisionnel à la Commission Pratique & Formation ou directement à la trésorerie de la FFAMHE.
Note : La FFAMHE rembourse les frais d’hébergement de tout formateur à hauteur de 100€ maximum, ainsi que les frais de location de salle à hauteur de 100€ maximum (les deux sommes sont indépendantes et comprises pour les deux jours de formation).
- Une fois le budget validé par la trésorerie fédérale, créez une billetterie en ligne (Helloasso par exemple) avec la FFAMHE comme bénéficiaire. Vos interlocuteurs fédéraux vous en donneront les coordonnées bancaires le moment venu.
- Préparez l’arrivée des participants et pensez à conserver les factures et preuves d’achat pour transmission à la FFAMHE et remboursement.
- Pendant la formation:
- Émargement obligatoire des personnes présentes pour chaque module (+ récapitulatif des noms/prénoms sous forme numérique conseillé)
- Après la formation:
- Envoyez à la Commission Pratique & Formation le récapitulatif d’émargement
- Envoyez à la trésorerie FFAMHE les factures et preuves d’achat pour le remboursement